Kopie ontvangen van alle uitgaande e-mails

Als je van al je uitgaande e-mails een kopie wilt hebben voor je eigen archief, kun je de BCC (Blind Carbon Copy) functie gebruiken. Hiermee wordt elke e-mail die je verstuurt vanuit je account, inclusief alle bijlagen, doorgestuurd naar het BCC-adres dat je opgeeft. Het is eigenlijk een exacte kopie van wat de ontvanger te zien krijgt.

Je kunt zelf bepalen van welke e-mails je een kopie wilt. bijvoorbeeld facturen, offertes, herinneringen en betaalbevestigingen. Door deze optie te gebruiken, kun je altijd terugzien wat je naar je klanten hebt gestuurd en welke bijlagen je hebt gebruikt. Plus, je hebt al je facturen handig opgeslagen in je eigen mailbox.

Handige tip: je kunt ook instellen dat al je facturen en bijlagen automatisch worden opgeslagen op je online opslagdienst. Lees meer

Zo stel je een e-mailadres in om een kopie op te ontvangen:

1. Klik op "Instellingen" in het hoofdmenu aan de linkerkant.

2. Kies dan "Profiel briefpapier" dat bovenaan in het menu staat.

3. Als je meerdere profielen hebt, selecteer dan het profiel waarvoor je BCC wilt inschakelen.

4. Scroll naar beneden naar "Verstuur kopie van uitgaande e-mails (BCC)".

5. Voeg de e-mailadressen toe waar je de kopieën naartoe wilt sturen.